放慢腳步,走對路

時間管理的真諦,並不是要妳用最短的時間,做最多的事情。而是要妳選 擇對的事情來做,甚至,要妳少做一點不必或不該做的事情,把人生的每 一分鐘過得輕輕鬆鬆。


廣告大師奧格威說︰『勤奮工作,不會致人於死。慵懶過活,才會教人斃 命。』朋友反駁說︰『日本有很多人因過勞而猝死。』雖然沒有直接證 據,但我以為,日本上班族的猝死原因,並不是過勞,而是死於工作壓力 太大,沒有適當抒發。


一般人看到身兼數職的我,聊起我的工作量,總以為我是一個標準的工作 狂。每天工作超過十二個小時,上床前還要花一個半小時閱讀及寫作。既 要擔任行銷企劃顧問提供客戶服務,又要參加廣播及電視節目演出…


由於工作如此忙碌,幾乎一個人要做三個人的工作,難怪剛認識我的人都 十分好奇,想知道究竟有什麼祕訣。其實,祕訣無它,只有三個重點,作 好時間管理、養成規律的運動習慣,以及經常旅行。


時間管理,是一門重大的學問。認真講起來,三天三夜也講不完。五年 來,我定期受邀為一家企管顧問公司講授『時間管理』的課程,時間只有 兩個鐘頭。每次上完課,學員填寫課程滿意度的問卷時,都還算十分給面 子,看起來效果不錯。把三天三夜要交代的話,用兩個鐘頭講完,這也算 是時間管理的成果吧!


但是,時間管理的真諦,並不是要妳用最短的時 間,做最多的事情。而是要妳選擇對的事情來做,甚至,要妳少做一點不 必或不該做的事情,把人生的每一分鐘過得輕輕鬆鬆。



做對的事情(Do Right Thing!),遠比妳把事情作對(Do Thing Right!),來得重要。前者,是指先選擇重要的事情來做。後者,是指做 事情的時候要用正確的效率及方法。


當然,要先選擇重要的事情來做,然後才來講求正確的效率及方法。否 則,埋頭苦幹的結果,很可能到最後白忙一場,快要接近完成的階段時, 才發現眼前的目標,並不是自己真正想要的。就像有人一旦陷入愛情,就 千方百計研究談戀愛的方法,一心一意想要和對方天長地久,開始注重穿 著打扮,蒐集報章雜誌上刊登最佳約會地點的資料,甚至鑽研一些小奸小 詐的偷心技巧。可是,到頭來卻仍失去這段愛情。原來,他一開始就找錯 對象、愛錯人了。


人生,雖然應該珍惜『過程』,但『結果』並非真的那麼不重要。畢竟, 歲月匆匆,年華有限,欲回頭時已是百年身,我們能浪費多少時間在不重 要的事情上?又能夠承受多少次的悔恨?出發之前,要先想好目的地。


著 手努力之前,也要先看清楚目標。這就是為什麼要『選擇重要的事來做』 的道理。



至於,什麼是重要的事?


我想,這個答案完全視個人狀況而定,因人而異。只要是對妳達成人生目 標與幸福有幫助的,都可以算是重要的事。把大部分的精神,投入在重要 的事情上,盡量不要浪費時間做無意義的事情,這就是做好時間管理的起 步。


養成規律的運動習慣,不但對健康有益,對工作更有十分顯著的幫助。運 動會讓妳放鬆緊繃的肌肉,並且直接紓解精神上的壓力。更重要的是,它 會幫助妳提振士氣,產生正面的思考。


從小到大,我都不是一個頂愛運動的人,直到當兵以後,才有重大的改 觀。無論太陽酷熱、寒風刺骨,我們穿著紅短褲、白短衫,每天跑著五千 公尺。


起跑前,真是痛苦萬分,但是跑完後,卻覺得全身筋骨舒暢,痛快 得很。兩年下來,我的體質改變,連多年醫不好的鼻竇炎都奇蹟似的不藥 而癒。出社會工作後,我仍保持運動的習慣,對工作及生活都有明顯的幫 助。


當時,為了保持體力,紓解壓力,我加入晨泳的行列。印象最深的是,有 一天為了一個難纏的客戶,我十分惱怒,一夜輾轉反側、不能成眠,清晨 到辦公室時,決定要跟他終止合作關係。很衝動的做完這個決定後,我就 去晨泳。


我將整個身體投入冰冷的池水中,以悲絕得心情,去感受世態的炎涼。半 個鐘頭之後,我從水中起來,整個人突然改觀了,那個客戶,沒有那麼罪 大惡極吧!


我如此告訴我自己︰『我們彼此的觀念差異很大,需要再次好 好的溝通一下,交換立場為對方想一想,也許相互之間都能再找到新的解 決方法。』


到現在我還很清楚的記得,那個很難纏的客戶,在誠懇的溝通 之後,也變得沒有那麼討厭了。後來,我們還陸陸續續合作了好幾個案 子。


從這個過程中,我體會到定期保持運動的一項好處,除了健康及紓解壓力 之外,運動絕對有助於正面思考。



旅行,又是另一種增進工作效能的祕方。知名的作家曹又方小姐、吳淡如 小姐及褚士瑩先生,都是酷愛旅行的人。


知己朋友都知道,『旅行』對我來說,就像是一帖兼具紓解壓力與快速充 電的特效藥。不論工作多忙,一年我總要出去旅行幾趟。


每當心力快要被 搾乾前,我就知道該去旅行了。每次旅行回來,我就像一塊吸水後的海 綿,濕潤而飽滿,回到生命最豐盈的狀態。


在旅行中,可以釋放心中的許多負擔,並且接收到許多外來的新訊息,讓 視野和心胸都變得更加開朗、豁達。


旅行,不但能增廣見聞,同時也可以 適當調劑工作與生活的壓力。但是,旅行品質有好有壞,端看妳怎麼計 畫、用什麼角度看待、與什麼個性的人伴遊,這些都會影響休閒效果。


很多人說,一次好的旅行是要靠機運。例如運氣不好就會遇到壞天氣、碰 到扒手小偷、飛機誤點、行程不順利…幸運的話,一路上都會玩得非常愉 快。


但是,我到覺得運氣不是最重要的,因為很多事情並不是操之在我。 比運氣更重要的是,面對運氣的態度。無論是好運與壞運,把它當作是旅 行中的驚喜,就算是令人很挫折的事,也把它當作寶貴的學習經驗。妳會 發現,事情沒有想像中的那麼糟。


其實旅行不一定要出國,目的地也不一定是風景名勝,只要是離開家門、 離開平常的生活空間,都可算是一次旅行。只要妳打開心靈的眼睛,放鬆 情緒的神經,認真去感受、去體會,就算是從家裡慢慢散步到附近的小公 園,都可以是處處有驚喜的旅程。


人生,本來就是一次旅行。只不過這趟旅行,只有起點,沒有回程。





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